Политика обработки данных авторов.

Дата вступления в силу: 14 октября 2026 года.

1. Оператор и область действия

Оператор — Бухонов Владислав Юрьевич, физическое лицо, проживающее в Республике Сербия и ведущее оттуда независимый литературный журнал «ТЛЕН».

Контакт по вопросам обработки данных: info@tlenmagazine.com.

Политика относится к получению и редакционному рассмотрению рукописей, направленных через сайт журнала, и к связанной с этим переписке. Сайт: tlenmagazine.com.

2. Цели и состав данных

Данные необходимы для получения рукописи, её литературного и редакционного рассмотрения, связи с автором, сообщения о результатах и обсуждения возможной публикации.

Обрабатываются имя или псевдоним, email, название произведения, краткое описание, файл рукописи, сведения в редакционной переписке и необходимые заметки редакции.

Не следует направлять паспортные данные, адрес проживания и ненужные сведения о здоровье, интимной жизни или других людях. Художественное содержание само по себе не означает, что описанные обстоятельства относятся к реальным людям.

Отправка рукописи не разрешает её публикацию, передачу исключительных прав или публичное раскрытие контактных данных. Условия публикации и указания имени или псевдонима согласуются отдельно. Данные заявки не используются для рекламной рассылки без отдельного основания.

3. Правовые основания

Оператор учитывает требования сербского Закона о защите персональных данных. Для рассмотрения направленной рукописи автор предоставляет согласие на обработку данных для целей, описанных в настоящей политике.

В той мере, в которой применяется законодательство Российской Федерации, оператор основывает обработку, необходимую для приёма и редакционного рассмотрения литературных произведений, на пункте 8 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Обработка ограничивается литературной деятельностью и должна осуществляться с соблюдением прав и законных интересов автора.

Часть 5 статьи 18 этого закона предусматривает исключение из требования локализации для обработки на указанном основании. Исключение применяется только к операциям, действительно необходимым для литературной деятельности. Оно не является общим освобождением от требований к защите данных, международной передаче, информированию авторов и соблюдению их прав.

4. Обработка, хранение и доступ

Обработка осуществляется с применением средств автоматизации и при редакционной работе. Она включает получение, запись, хранение, использование, уточнение и удаление данных в объёме, необходимом для рассмотрения произведения.

Сведения о заявках хранятся в Amazon Web Services, в базе Aurora DSQL региона eu-west-1 — Ирландия. Файлы рукописей размещаются в закрытом хранилище Amazon S3 в том же регионе. Для обслуживания сайта используется Amazon CloudFront, для отправки писем — почтовый сервис REG.RU. Это предполагает международную передачу и техническую обработку данных.

Исключение из российского требования локализации относится к обработке, необходимой для литературной деятельности. Иные применимые требования к международной передаче и защите данных сохраняются.

Доступ имеют оператор и уполномоченные участники редакции в пределах предоставленных прав. Файлы закрыты для публичного доступа; ссылки для скачивания имеют ограниченный срок действия. Используются шифрование соединений, авторизация и разграничение доступа.

5. Сроки хранения и удаление

Рукопись и данные заявки хранятся в течение редакционного рассмотрения. После решения об отклонении срок хранения составляет 90 дней.

После истечения срока фоновое обслуживание удаляет заявку, редакционные заметки, запись файла и доступные версии рукописи в S3, включая временную загрузку. Запрашивается очистка кеша CloudFront. Изменение заметки не продлевает срок.

Возврат на рассмотрение или принятие рукописи до начала удаления отменяет запланированную очистку. Новое отклонение запускает новый срок 90 дней.

Данные по принятым произведениям хранятся в объёме и в течение срока, необходимых для сотрудничества и выполнения применимых обязательств.

Новые подтверждения получения заявки в серверной истории писем удаляются вместе с заявкой. Копии переписки в почтовых ящиках и скачанные редакцией файлы удаляются отдельно. Автоматическая очистка сайта не означает удаления копий у автора или иных получателей.

При удалении рукописи редакцией автору отправляется уведомление на указанный email. Запись этого уведомления в серверной истории писем хранится до 7 дней, после чего удаляется при фоновом обслуживании.

При достижении цели обработки, отзыве согласия или наступлении иных законных оснований данные подлежат удалению либо обработка ограничивается, если отсутствует другое применимое основание её продолжения.

6. Права автора

Автор может запросить сведения об обработке, потребовать уточнения, удаления или ограничения обработки данных в предусмотренных законом случаях и отозвать согласие.

Обращения направляются на info@tlenmagazine.com. Укажите email, использованный при отправке, и название произведения. Для защиты данных оператор может запросить сведения, необходимые для подтверждения личности заявителя, без сбора избыточных данных.

Обращения рассматриваются в сроки, предусмотренные применимым законодательством. Автор вправе обратиться в компетентный надзорный орган или суд. Для обработки, подпадающей под сербский закон, надзорным органом является Повереник по информации общественного значения и защите персональных данных: https://poverenik.rs/.

7. Изменения политики

Актуальная политика размещается на странице «Конфиденциальность» и доступна до отправки рукописи. Существенные изменения целей или использования данных требуют соответствующего основания и информирования автора.